Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Levelezési Osztály Vezető
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Levelezési Osztály Vezetőt, aki képes irányítani és koordinálni a vállalat levelezési osztályának mindennapi működését. A pozíció kulcsszerepet tölt be a bejövő és kimenő levelek, csomagok és egyéb küldemények kezelésében, valamint a postai szolgáltatások és logisztikai folyamatok optimalizálásában. A sikeres jelölt felelős a csapat vezetéséért, a munkafolyamatok hatékonyságának növeléséért, valamint a vállalati szabályzatok és előírások betartásáért. Emellett fontos feladat a költségvetés kezelése, a beszállítókkal való kapcsolattartás és a technológiai eszközök karbantartásának felügyelete. A pozíció megköveteli a kiváló szervezési képességeket, a problémamegoldó készséget és a kommunikációs képességeket, hogy biztosítsa a levelezési osztály zökkenőmentes működését és a vállalat hatékony működését. Ha szereted a kihívásokat és szeretnél egy dinamikus csapatot vezetni, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A levelezési osztály napi működésének irányítása és felügyelete.
- A bejövő és kimenő küldemények kezelése és nyomon követése.
- Csapat vezetése, motiválása és fejlesztése.
- Kapcsolattartás postai szolgáltatókkal és beszállítókkal.
- Költségvetés tervezése és ellenőrzése a levelezési osztály számára.
- Munkafolyamatok optimalizálása a hatékonyság növelése érdekében.
- Biztosítani a vállalati szabályzatok és jogszabályok betartását.
- Technológiai eszközök és szoftverek karbantartásának felügyelete.
- Jelentések készítése a vezetőség számára a levelezési tevékenységekről.
- Problémák gyors és hatékony megoldása a levelezési folyamatokban.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább 3 év tapasztalat levelezési vagy postai osztály vezetésében.
- Kiváló szervezési és vezetői képességek.
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készségek.
- Ismeretek a postai és logisztikai folyamatokról.
- Magas szintű számítógépes ismeretek, különösen levelezési rendszerekben.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére és priorizálására.
- Pontosság és megbízhatóság a munkavégzés során.
- Csapatmunkára való képesség és motiváció fenntartása.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben.
- Felsőfokú végzettség előny, de nem feltétel.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak levelezési osztály vezetésében?
- Hogyan kezeli a csapat motiválását és fejlesztését?
- Milyen módszerekkel optimalizálná a levelezési folyamatokat?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy váratlan helyzeteket?
- Milyen tapasztalatai vannak költségvetés kezelésében?
- Hogyan biztosítja a szabályzatok betartását a csapatában?
- Milyen technológiai eszközöket használt korábbi munkái során?
- Hogyan kommunikálna a beszállítókkal és postai szolgáltatókkal?
- Milyen jelentéseket készített korábbi pozícióiban?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
